治理 • 列名维护

从注册到治理:保持您的 FDA 产品组合整洁有序

您的 FDA 档案是一个动态记录。最常见的合规失败并非“重大”错误,而是由于管理不善的变更引起的:如过时的联系信息、遗留列名以及职能角色错位。

FDA 投资组合治理

1) “整洁的投资组合”在实践中意味着什么

一个整洁的 FDA 投资组合应当是内部一致、实时更新且有据可查的。它能够将企业角色与现实中的供应链相匹配,消除冗余,并维护准确的所有权和联系人数据。

整洁投资组合的标志

  • 实时的联系人和负责人员信息
  • 列名数据与实际器械商业化情况相符
  • 没有无主记录或重复的器械分项
  • 每项变更都有可追溯的合理依据

投资组合的风险信号

  • 公司内部无人负责的遗留列名
  • 发生并购 (M&A) 活动后未更新记录
  • 由分销商代管数据,缺乏透明度
  • 命名惯例与产品编码不统一

2) 何时需要进行投资组合清理

清理工作通常在组织架构发生变化(如新设施、新所有权、新产品线)后,或当历史申报缺乏治理框架时进行。如果您无法自信地回答“列出了什么、为什么要列出、以及由谁负责”,那么进行清理是极具必要性的。

3) 变更控制:必须保持同步的信息

维护合规性需要主动更新数据。需要重点监测的关键字段包括:

  • 法律实体及设施识别信息
  • 美国代理人信息(外国企业强制要求)
  • 器械组合的增减及命名的一致性
  • 运营角色(制造商 vs 规格制定者 vs 重新标签商)

BRS LLC 如何实现治理运营化

我们通过结构化的问责模型,提供生命周期覆盖,确保您的 FDA 记录长期保持稳定。

  • 投资组合清理: 识别并解决重复、遗漏和所有权归属问题。
  • 维护计划: 建立变更控制和定期验证的工作流程。
  • 年度更新执行: 结合书面核查记录的日历化治理。
  • 美国代理人覆盖: 对所有官方 FDA 通信承担直接责任。